Monitoring wizyjny

Regulamin funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego
na terenie Placówki Opiekuńczo – Wychowawczej w Łaziskach

 

Monitoring wizyjny w Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej w Łaziskach funkcjonuje na podstawie:

1. Art. 6 ust. 1 lit. c) i e) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zawiązku
   z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
2. Art. 22²  Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781 ze zmianami)
3. Art. 121 b Ustawy  o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej z dnia 9 czerwca  2011 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 403, 535, 818. ze zmianami)

Regulamin uzgodniono z organem prowadzącym.

§ 1

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego zwanego dalej „Monitoringiem” w Placówce Opiekuńczo – Wychowawczej w Łaziskach zwanej dalej „POW w Łaziskach”. Reguły rejestracji i zapisu informacji z monitoringu oraz sposób zabezpieczenia zapisu z kamer monitoringu, a także możliwość udostępniania zgromadzonych w ten sposób danych.
2. Administratorem systemu monitoringu jest POW w Łaziskach.

§ 2

1. Celem instalacji monitoringu w POW w Łaziskach jest:

1. zapewnienie bezpieczeństwa wychowankom i pracownikom POW w Łaziskach
2. ograniczenie zachowań zagrażających zdrowiu i życiu.
3. wyjaśnienie sytuacji konfliktowych oraz ustalenie sprawców czynów nagannych
   w POW w Łaziskach.
4. ochrona mienia POW w Łaziskach
5. zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa osób przebywających na monitorowanym terenie
6. ograniczenie dostępu do obiektu osobom nieuprawnionym i niepożądanym

§ 3

1. System monitoringu wizyjnego obejmuje I piętro budynku Placówki Opiekuńczo – Wychowawczej w Łaziskach przy ul. Wspólnej 1A oraz wejście na klatkę schodową na parterze budynku. 
2. POW w Łaziskach posiada monitoring wewnętrzny.
3. System monitoringu wizyjnego składa się z 5 kamer, rejestratora, dysku pamięci, okablowania i oprogramowania monitoringu, a ponadto stanowiska umożliwiającego podgląd obrazu z kamer i rejestratora.
4. Kamery monitoringu znajdują się:

• parter budynku (1 szt.) - korytarz przed wejściem na klatkę schodową prowadzącą na I piętro. 
• I piętro (4 szt.)  - klatka schodowa – przy drzwiach wejściowych do POW, korytarz –  obok pokoju wychowawców, obok gabinetu pedagoga, na wprost wyjścia do DPS,

5. Monitoring nie stanowi środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników POW w Łaziskach.
6. Monitoring nie obejmuje pokoju wychowawców, pomieszczeń sanitarno-higienicznych
   w pokojach wychowanków i pracowników, pokoi mieszkalnych wychowanków,  pomieszczeń, w których dzieciom jest udzielana pomoc psychologiczno-pedagogiczna, pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku i rekreacji dzieci, jadalni i kuchni.
7. Stanowisko umożliwiające podgląd obrazu z kamer i rejestrator znajduje się w pokoju wychowawców POW i jest zabezpieczone przed dostępem do niego osób nieupoważnionych.
8. Monitoring podlega nadzorowi przez wychowawców POW w Łaziskach, którzy mają dostęp do bezpośredniego podglądu obrazów z kamer i rejestratorów.
9. Do zapoznania się z zapisami z kamer i rejestratorów z monitoringu na terenie POW w Łaziskach  oraz przenoszenia nagrań na nośniki zewnętrzne  upoważnieni są:
   1. dyrektor Placówki Opiekuńczo – Wychowawczej w Łaziskach,
   2. pracownik na podstawie upoważnienia wydanego przez dyrektora POW.
   3. inne osoby i podmioty na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
10. Każdy pracownik który stwierdzi uszkodzenie elementów zainstalowanego systemu monitoringu wizyjnego zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie dyrektora POW

§ 4

1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
2. Rejestracji i zapisowi na nośniku danych podlega tylko obraz z kamer monitoringu wizyjnego.
3. Nagrania z monitoringu są przechowywane w POW w Łaziskach nie dłużej niż 3 miesiące. Po tym okresie nagrania są kasowane automatycznie.
4. W przypadku gdy dyrektor POW powziął wiadomość, że nagrania obrazu mogą stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa, termin określony w ust. 3 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Nagrania te są przekazywane właściwemu organowi prowadzącemu postępowanie.
5. Po upływie okresów, o których mowa w ust. 3 lub 4, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe dzieci, osób zatrudnionych i innych osób, które w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
6. Dane pochodzące z nagrań umożliwiające identyfikację osoby, zarejestrowane
   i przechowywane uważane są za dane osobowe w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zawiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej Rozporządzeniem.
7. Obowiązek informacyjny wobec osób, których wizerunek został utrwalony za pośrednictwem monitoringu wizyjnego jest spełniony poprzez:

1. rozmieszczenie tablic informacyjnych o zainstalowanym monitoringu,
2. zamieszczenie na tablicy ogłoszeń znajdującej się w budynku POW w Łaziskach Łaziska, ul. Wspólna 1A 26-505 Orońsko oraz na BIP Placówki Opiekuńczo – Wychowawczej w Łaziskach klauzuli, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

8. Każdy pracownik POW w Łaziskach oświadcza na piśmie, że posiada informację o stosowaniu monitoringu na terenie POW w Łaziskach, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

§ 5

1. Dane zapisane na nośniki nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
2. Udostępnianie nagrań jest możliwe organom w szczególności sądom, prokuraturze, policji lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez dyrektora POW lub w przypadku jego nieobecności przez innego pracownika uprzednio upoważnionego prze dyrektora.
3. Zabezpieczenie zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania następuje na  pisemny wniosek skierowany do dyrektora POW o sporządzenie kopii wskazujący dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.
4. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do dyrektora POW w Łaziskach z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, czas i miejsce zdarzenia.
5. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest
   w zamykanej szafie metalowej i udostępniana uprawnionym organom. W przypadku bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona po upływie trzech miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.
6. Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest za pisemnym potwierdzeniem odbioru.
7. Udostępnianie nagrań z monitoringu jest ewidencjonowane w rejestrze udostępnionych nagrań z monitoringu POW w Łaziskach, prowadzonym przez Dyrektora POW
   w Łaziskach lub osobę upoważnioną w czasie jego nieobecności.

§ 6

1. Regulamin monitoringu dostępny jest u dyrektora POW w Łaziskach oraz na stronie internetowej BIP Placówki Opiekuńczo – Wychowawczej w Łaziskach
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ostateczną decyzję podejmuje dyrektor POW.

 

 

Zał. nr 1 do Regulaminu funkcjonowania, obsługi i eksploatacji
monitoringu wizyjnego na terenie
Placówki Opiekuńczo – Wychowawczej w Łaziskach.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA – MONITORING WIZYJNY

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że

1. Administratorem Państwa danych jest Placówka Opiekuńczo – Wychowawcza
   w Łaziskach (adres: ul. Wspólna 1A, 26-505 Orońsko; kontakt: nr tel.: (48)362-27-05,
   e-mail: sekretariat@powlaziska.pl).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie pod adres Administratora.
3. Pani / Pana dane osobowe w postaci wizerunku Pani / Pana osoby zarejestrowanego przez urządzenie nagrywające wyłącznie obraz tj. kamerę – przetwarzane są w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa osób przebywających na terenie monitorowanym oraz ochrony mienia.
4. Dane osobowe w postaci monitoringu wizyjnego przetwarzane  są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i e) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz art. 22² Kodeksu Pracy.
5. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
7. Pani / Pana Państwa dane nie będą przekazywane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, lecz w uzasadnionych przypadkach mogą zostać przekazywane osobom, które wykażą potrzebę uzyskania dostępu do nagrań w związku z ich uzasadnionym interesem prawnym (interes realizowany przez stronę trzecią), a także mogą zostać udostępnione podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
8. Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej.
9. Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo:

• wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, ze przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (RODO)
• do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz stosowanych w tym zakresie informacji, a także otrzymania ich kopii
  w uzasadnionych przypadkach
• żądania usunięcia danych jej dotyczących
• do ograniczenia przetwarzania
• do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

Zał. nr 2 do Regulaminu funkcjonowania, obsługi i eksploatacji
monitoringu wizyjnego na terenie
Placówki Opiekuńczo – Wychowawczej w Łaziskach.

 

Oświadczenie
o przyjęciu do wiadomości informacji o stosowaniu monitoringu wizyjnego
na terenie POW w Łaziskach

 

Ja, ___________________________________ (imię i nazwisko pracownika/osoby świadczącej pracę z innego tytułu) wykonujący pracę na stanowisku ______________________________ (określić stanowisko) w Placówce Opiekuńczo - Wychowawczej w Łaziskach (Łaziska ul. Wspólna 1, 26-505 Orońsko) przyjmuję do wiadomości, że mój pracodawca  stosuje monitoring wizyjny, w celu zapewnienia:

• bezpieczeństwa wychowanków oraz pracowników POW
• ochrony mienia jednostki
• ograniczenia zachowań zagrażających zdrowiu i życiu
• zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa osób przebywających na monitorowanym terenie
• ograniczenia dostępu do obiektu osobom nieuprawnionym i niepożądanym
• wyjaśnienia sytuacji konfliktowych oraz ustalenia sprawców czynów nagannych
• w POW w Łaziskach

                                                                                                                                                     ………………………………..............……..
                                                                                                                                                                     ^{(imię i nazwisko – czytelny podpis; data złożenia oświadczenia)}